Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juniorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en juniorassistent som ønsker å utvikle seg i en dynamisk og støttende arbeidsmiljø. Som juniorassistent vil du være en viktig del av teamet og bidra til å sikre at daglige operasjoner går smidig. Du vil få muligheten til å lære og vokse innen ditt fagfelt, samtidig som du utfører varierte oppgaver som støtter både ledelse og kolleger. Arbeidsoppgavene inkluderer administrativ støtte, koordinering av møter, håndtering av dokumenter, og kommunikasjon med interne og eksterne parter. Vi ser etter en person som er lærevillig, strukturert og har gode samarbeidsevner. Stillingen passer for deg som ønsker å starte eller videreutvikle din karriere i et profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter. Vi tilbyr opplæring og tett oppfølging, slik at du kan vokse i rollen og bidra til selskapets suksess. Hvis du er motivert, ansvarsbevisst og har et ønske om å bidra til et positivt arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og avtaler
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Oppdatere og vedlikeholde dokumenter og databaser
- Assistere med rapportering og presentasjoner
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv drift
- Delta i planlegging og gjennomføring av prosjekter
- Håndtere post og logistikk
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning på videregående eller høyskole nivå
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Beherske vanlige kontorprogrammer som Microsoft Office
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
- Motivasjon for læring og personlig utvikling
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Positiv innstilling og serviceorientert
- Tidligere erfaring fra administrasjon er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på når du har jobbet effektivt i et team?
- Hvilke administrative verktøy har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva er dine styrker i en administrativ rolle?
- Hvordan takler du utfordringer og stress på jobb?
- Hvor ser du deg selv om fem år?
- Hva forventer du å lære i denne stillingen?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
